Pour choisir la taille idéale d’une salle de réunion, plusieurs critères essentiels sont à prendre en compte :
La norme et surface minimale
Selon la norme AFNOR NF X 35-102, prévoir minimum 3m² par personne :
- Pour 10 personnes : minimum 30m²
- Pour 20 personnes : minimum 60m²
- Pour 30 personnes : minimum 90m²
Recommandations par type de réunion
- Réunions en petit comité (2-6 personnes) : 15-20m²
- Réunions d’équipe (8-12 personnes) : 25-35m²
- Formations/séminaires (15-20 personnes) : 45-60m²
- Conférences (25+ personnes) : minimum 75m²
Points à considérer
- Prévoir de l’espace pour circuler autour du mobilier
- Anticiper la disposition souhaitée (en U, en théâtre, etc.)
- Tenir compte des équipements nécessaires (écran, paperboard)
- S’assurer d’avoir suffisamment de recul pour la visibilité des présentations
- Garder une marge de 20% d’espace supplémentaire pour plus de confort
La clé est de choisir une taille qui permet à la fois le confort des participants et une circulation fluide, tout en maintenant une atmosphère propice aux échanges professionnels.
Chez B’CoWorker, nous mettons notre expertise à votre disposition pour vous aider à sélectionner la salle de réunion idéale qui répondra parfaitement aux besoins de votre événement.